Een feest organiseren op een externe locatie kan erg prijzig zijn. Voor een verjaardag is dit vaak al veelte duur en daar gaat dit artikel dan ook niet over. Een goede locatie kost simpelweg teveel voor het gemiddelde verjaardagsfeest. De tips uit deze blog gaan over het organiseren van een bedrijfsfeest of lustrum op een externe feestlocatie. Want gemakkelijk is het organiseren van een feest op een externe locatie niet. Je moet met erg veel zaken rekening houden, gelukkig ben ik er om je hierbij te helpen. Dus zonder verder gedoe, hierbij twee tips voor het organiseren van een feest op een externe locatie.
Beeld en geluid
Denk goed na over het beeld en geluid dat je gaat gebruiken. Neem je zelf beeld en geluidsapparatuur mee, of leen je alles van de locatie. Dat tweede is natuurlijk veel gemakkelijker, echter moet je dan wel rekening houden met schade en verzekeringen. Deze mooie apparatuur is namelijk niet goedkoop en kan dus zorgen voor een erg grote extra kostenpost die je liever wilt voorkomen. Ik adviseer eigenlijk altijd om zoveel mogelijk gebruik te maken van eigen apparatuur wanneer dit mogelijk is.
De tap kost een boel geld
Hou de tap in de gaten. De tap is namelijk de grootste kostenpost. Je kunt echter het geheel wel beperken. Dit kun je bijvoorbeeld doen door middel van drankbonnen of muntjes. Zorg ook dat niet alles zomaar beschikbaar is. Want sommige drankjes zijn nu eenmaal duurder dan andere.
Extra tip! Bereikbaarheid is key
Afhankelijk van wat voor feest is het natuurlijk wel handig dat je gasten met de trein terug kunnen. Zorg dus dat je een goed bereikbare locatie hebt die zowel goed te bereiken is met de auto, het openbaar vervoer en natuurlijk dichtbij een taxi plaats.
Veel plezier!
Ik wens je een ontzettend fijn feest op een toffe feestlocatie.